INTRODUCCION

La combinación de correspondencia es una especie de plantilla o modelo que sirve para enlazar un origen de datos de donde obtienen y se  incorporar a la carta. El resultado de esto son varios  documentos utilizando como modelo una sola plantilla. 

CONCLUSIONES

* El manejo de esta herramienta nos sirve para agilizar y ahorrar tiempo en otras actividades.

*Se pueden manejar varios destinatarios  y así crear varios documentos al tiempo teniendo una base de datos de donde podemos extraer la información solicitada.


Alexandra Marroquin

COMANDOS DE COMBINACION DE CORRESPONDENCIA

Los comandos en la ficha Correspondencia están disponibles a medida que avanza en el Asistente

Puede usar la Cinta para realizar de forma sencilla una combinación de correspondencia. El proceso es muy similar a los pasos indicados en el Asistente. Con la Cinta, podrá acceder a más funciones, como la comprobación automática, que busca errores antes de finalizar la combinación. También se encuentran disponibles elementos avanzados, como el uso de campos para realizar acciones o cálculos dentro del documento principal.

Iniciar combinación de correspondencia: Éste es el punto de partida en el cual elegirá el tipo de documento y luego seleccionará, creará o editará la lista de destinatarios.

Escribir e insertar campos: Aquí podrá insertar campos de combinación, combinar sus campos y usar las Reglas para realizar distintas acciones en sus documentos.

Vista previa de resultados: Además de ver los documentos combinados individuales, podrá usar una función automática de control de errores.

Finalizar: Complete la combinación y combine sus documentos individuales en un documento completo, imprímalos o envíelos por correo electrónico.

Alexandra Marroquin

COMBINACIONES DE CORRESPONDENCIA

Puede usar la combinación de correspondencia para crear un conjunto de documentos que sean prácticamente iguales pero contengan elementos exclusivos.  en el caso de una carta que anuncie un nuevo producto, el logotipo de la organización y el texto sobre el producto aparecerán en todas las cartas, pero la dirección y la línea de saludo serán distintas en cada una de ellas.

Puede usar la combinación de correspondencia para crear los siguientes elementos:

• Un conjunto de etiquetas o sobres: El remite será el mismo en todas las etiquetas o sobres, pero la dirección de destino es única en cada uno de ellos.
• Un conjunto de cartas de formulario: El contenido básico es el mismo en todas las cartas,  pero cada uno de ellos contiene información específica de cada personal, como el nombre, la dirección o cualquier otro tipo de datos que se necesite.

Alexandra Marroquin